Um 19.15 Uhr war der Treffpunkt zum Versammlungsabend im Nebenzimmer vom Restaurant Sulzbachtal, eine halbe Stunde später waren Getränke und Schnitzelessen für 21 Teilnehmer komplett serviert.
Die Versammlung konnte pünktlich um 20.30 Uhr durch den AH-Leiter Dirk Häfner eröffnet werden. Zur Begrüßung gab es Dankesworte an alle Anwesenden, Funktionären, Mitwirkenden und Spendern. Nach der Vorstellung und Genehmigung der Tagesordnung, folgte eine zehnminütige Bildershow, die das Jahr mit seinen Höhepunkten revue passieren ließ.
Mit einer Gesamtstärke von 61 AH-lern, davon 39 Aktiven und 22 Passiven Mitglieder sind wir personell so gut aufgestellt wie nie.
Schade nur, dass der Trend eher zum Trainingsbetrieb tendiert und eher unentschlossen und zurückhaltend beim Spielbetrieb. Bis auf ein Freundschaftsspiel und ein 9-Meter-Hallen Cup, haben wir nach außen hin wenig nachzuweisen. Die Torwartfrage ist da meist nicht unbedeutend.
Kommissarisch gab uns Ex-Fußballabteilungsleiter Jürgen Lutz Information zum Aktiven-Spielbetrieb und aus dem Jugendbereich. In der Organisation scheint sich die Lage durch ein neu gegründetes Lenkungsteam etwas zu entspannen. Er bat uns bereits jetzt schon, für die Mithilfe zum 100-jährigen Jubiläum der Fußballabteilung im kommenden Jahr. Dazu sollte bitte zeitnah einen Ausführungstermin genannt werden, damit wir uns darauf einstellen können.
Zu den Fest und Freizeitevents gab uns Vize Volker Michels einen Überblick, stellte die Unternehmungen vom letzten Jahr und die Ideen zum kommenden Jahr vor. Einige weitere Anregungen wurden aus dem Publikum registriert. Die finale Festlegung für 2020, erfolgt allerdings erst nach einer doodle Abfrage, damit wir alle Teilnehmer für die Vorschläge erreichen können.
Unsere interne Kasse die ordentlich unter einem Hauptvereins-Unterkonto angelegt ist, wird von Torsten Wolff sorgsam und professionell verwaltet. Die jährliche Kassenprüfung bestätigte dies wieder ein weiteres Mal. Die Beitragszahlungen möchten doch bitte wie schon so oft besprochen zum festgelegten Termin beglichen werden. Es ist eher müßig, das restliche Jahr über, die Leute wiederholt anzumahnen. Auch finanzielle Zuschüsse bei verschiedenen Events, können zukünftig etwas angehoben werden, um den Kassenbestand über die Jahre hinweg nicht unnötig anzuhäufen.
Anschließend konnte die gesamte AH-Leitung von den anwesenden Wählern entlastet werden.
Der vorletzte Punkt auf der Versammlungsagenda, waren unsere anstehenden Neuwahlen. Immer ein eher brisantes Thema, denn Ehrenamtstätigkeiten sind eher dünn besät, wenngleich es eine Chance für die Kritiker ist, sich nun als Kandidaten anzubieten.
Der vorgeschlagene und bestätigte Wahlleiter Holger Stäbler lenkte geschickt die Vergabe der Ämterposten mit den Kandidaten. Begonnen wurde mit dem Amt, AH-Leiter als Vorstandsvorsitzenden, wofür sich wieder einmal Dirk Häfner bereiterklärte. Als stellv. AH-Leiter stellte sich Volker Michels bereits im Vorfeld zur Kandidatur, zuständig für unsere Fest-und Freizeitaktivitäten. Erfreulicher Weise führt auch Torsten Wolff ein weiteres Mal das Amt des Kassenwarts aus. Alle drei Amtsbesetzungen wurden von den Anwesenden einstimmig für weitere zwei Jahre bestätigt.
Auf den Posten für Training und Spielbetrieb, zuletzt ausgeführt von Carmelo Santagati, der zukünftig beruflich verhindert sein wird, werden wir angesichts der derzeitigen Spielsituation verzichten. Den Spielbetrieb übernimmt weitgehend der AH-Leiter mit. Für den Trainingsbetrieb vor Ort, wurde neben der Vorstandschaft eine junge, freiwillige, 6-köpfige WhatsAPP-Helfergruppe gegründet, die freundlicherweise Verantwortung mit übernehmen wollen.
Mit den Schlussworten: Unsere traditionelle AH gemeinsam fortführen, Zusammenhalt & Freundschaften pflegen und für die Zukunft Gesundheit, Spaß und Erfolg, bedankte sich der AH-Leiter bei allen und beendete die Sitzung unpünktlich um 22.38 Uhr.
PS: Sorry Männer, manchmal dauert es eben etwas länger. Ich als AH-Leiter möchte die Werte, den persönlichen Begegnungen, ausreichende Redezeit der Amtspersonen und die Möglichkeit zur offenen Diskussion bieten und pflegen.
So viel Zeit und auch den nötigen Respekt, kann man bei einer Jahresversammlung mit Neuwahlen erwarten… Glücklicherweise gibt es dazu noch keine APP, vielleicht nach meiner Zeit, aber bitte ohne mich…